С 1 сентября 2026 года в России начнет действовать обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок. Новые требования затронут перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов и других участников транспортного рынка.
В соответствии с действующим законодательством, ряд перевозочных документов больше не сможет оформляться исключительно на бумаге. К обязательным электронным документам относятся транспортные накладные, заявки на перевозку, а также основные экспедиторские и складские документы. Нововведения распространяются и на отдельные виды перевозок железнодорожным и воздушным транспортом.
Ожидается, что переход на электронный формат позволит сократить время обработки документов, снизить количество ошибок при заполнении и упростить взаимодействие между всеми участниками логистической цепочки. Кроме того, использование цифровых документов должно повысить прозрачность перевозок и ускорить обмен информацией между бизнесом и государственными информационными системами.
Эксперты рекомендуют компаниям заранее оценить готовность своих учетных систем к работе с электронными перевозочными документами и при необходимости провести интеграцию с соответствующими сервисами электронного документооборота.
До вступления новых требований в силу остается несколько месяцев, поэтому участникам рынка стоит использовать это время для подготовки к предстоящим изменениям и адаптации внутренних бизнес-процессов.